Chef(fe) de cabinet du directeur général

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction générale.

Conditions spécifiques :

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Le télétravail est envisageable pour ce poste.
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking

Assister le directeur général dans l’organisation de son travail et le traitement de certains dossiers.

Organiser, coordonner, superviser et contribuer au fonctionnement du secrétariat de la direction générale

• Proposer et mettre en place des processus permettant un meilleur fonctionnement de la fonction direction générale ;
• Assister le directeur général dans l’ensemble de ses missions ;
• Réorganiser les circuits de validation et de signature des décisions, s’asurer de leur mise en œuvre ;
• Piloter la préparation des réunions du conseil d’administration, du collège de direction, des réunions avec les départements, les campus, les centres, les directions et les services ;
• Gérer les réunions (ordres du jour, convocations, participation, compte rendus, suivi des décisions…) ;
• Instruire et préparer des dossiers et éléments d’intervention nécessaires au directeur général en lien avec les services concernés ;
• Assurer une veille sur les principaux dossiers et, le cas échéant, coordonner les actions thématiques, instruire certains dossiers en fonction du goût et du profil (actions partenariales, convention, actions de communication, distinctions…) en lien avec les activités du directeur ou des directeurs généraux adjoints ;
• Contribuer à la bonne organisation de l’équipe de direction de l’établissement ; encadrer et animer le secrétariat de la direction générale et si besoin des agents de la logistique lors de manifestations diverses ;
• Veiller à la cohérence de l’agenda du directeur général, piloter la logistique inhérente aux activités et aux déplacements du directeur générale ;
• Gérer le fichier des contacts et assurer l’animation d’un réseau de correspondants et d’interlocuteurs privilégiées, avec les cabinets et les directions des ministères (premier ministre, agriculture, enseignement et recherche) et les établissements partenaires.

Cabinets ministériels, établissements extérieurs, chefs de service AgroParisTech, personnalité extérieures

• Connaître les principaux acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche agricole et agroalimentaire,
• Savoir positionner son rôle au sein de l’établissement et en avoir une connaissance globale,
• Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites, les techniques informatiques et la rédaction administrative,
• Savoir organiser, encadre et animer une équipe : établir des liens de confiance, écouter, conseiller, faire participer ;
• Des compétences juridiques seraient appréciées

• S’adapter aux différents interlocuteurs et aux situations (diplomatie). Avoir une bonne capacité d’écoute.
• Disposer d’une bonne expérience et compréhension des pratiques administratives.
• Développer et entretenir des réseaux et des partenariats
• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives
• S’organiser de façon à gérer de front les tâches variées, les urgences et les aléas
• Respecter et faire respecter la confidentialité ; évaluer la fiabilité et la validité des informations et des sources
• Savoir gérer un processus sur la durée en respectant les exigences imposées et en tenant compte de la diversité des points de vigilance