Chargé(e) de mission projets européens

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech est implanté sur 9 sites : 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans une ferme expérimentale à Grignon et les résidences étudiantes à Paris.

Le poste est situé au sein de la Direction des Relations Internationales et

Européennes – DRIE, chargée de contribuer à la détermination de la stratégie internationale de l’établissement et d’assurer sa mise en œuvre.

La DRIE est composée de 2 pôles

• Pôle Mobilité et Coopération Internationale
• Pôle Projets Européens

Le poste proposé relève du Pôle Projets Européens et l’activité s’exerce au siège d’AgroParisTech à Palaiseau.

Des déplacements, notamment en Europe, sont à prévoir.

Conditions spécifiques

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Le télétravail est envisageable pour ce poste
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking
• Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap

Le chargé de mission Projets Européens est plus particulièrement affectée à la gestion du master conjoint Erasmus Mundus Bioceb (80%), mais il participe également à la réalisation des missions du pôle Projets Européens. Il est associé, en tant que de besoin, aux autres tâches accomplies dans le périmètre de la DRIE.

Pour le management du projet Bioceb, coordonné par Stéphanie Baumberger 

Suivi pédagogique, administratif et financier du programme 

• Gestion des candidatures, du recrutement et de l’accueil des étudiants (y compris l’aide à l’obtention de bourses pour les non-boursiers)
• Accueil des professeurs invités
• Accompagnement de l’organisation de la formation et suivi pédagogique des étudiants
• Suivi des aspects financiers du projet en collaboration avec le/la RAF et les gestionnaires du département (en charge de la gestion budgétaire du projet)
• Gestion opérationnelle du partenariat, dont la participation aux instances de coordination du programme (préparation des réunions de consortium, comptes rendus, suivi des actions décidées) et l’organisation de l’Advisory Board
• Participer à l’organisation des événements annuels du projet : semaine de rentrée et cérémonie de remise des diplômes (à Reims) et école d’été (à Tallinn) ainsi que d’événements plus ponctuels.
• Interface avec l’EACEA : rédaction des rapports, relations avec le/la Project Officer, mise à jour de la mobility tool…
• Amélioration continue des processus et outils du master : plateforme de candidature, procédure de sélection, guide d’accueil des étudiants, etc.
• Mise en place des outils de communication : enrichissement site web, réseaux sociaux, page sur le site de l’Université Paris-Saclay, flyers…
• Communication (interne et externe) et dissémination du programme
• Suivi et entretien des relations avec les partenaires (académiques et industriels) associés aux programmes des alumni
• Appui à la pérennisation du programme : soutien aux activités de sponsoring, analyse des opportunités liées à la diplomation conjointe ou à l’assurance qualité conjointe…

Au sein du Pôle Projets Européens et de la DRIE

• Appui au montage et à la gestion de projets européens, notamment de formation (programme Erasmus+)
• Appui à la mise en place et au suivi de partenariats européens
• Contribution au processus d’internationalisation de l’établissement et des campus (veille sur des sujets internationaux d’intérêt, communication, réflexion sur l’accueil des publics internationaux, participation à des conférences et réseaux européens…)
• Participer également à des groupes de travail relatifs à ses missions au sein de l’Université Paris-Saclay dont AgroParisTech est établissement-composante.

Collaboration avec l’ensemble de la communauté de travail d’AgroParisTech, les structures directement liées à l’activité (Université Paris-Saclay, Campus France, EACEA, Agence Erasmus+…) ainsi que des partenaires nationaux et internationaux.