Apprenti(e) gestionnaire administratif(ve) au CFA SEV

AgroParisTech, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, conduit 2 missions principales : la formation (ingénieurs, masters, doctorants et formation continue) et la production et diffusion de connaissances.

Affecté.e au Centre de Formation d’Apprentis des Sciences Et technologies du Vivant (CFA SEV), l’apprenti.e évoluera dans un environnement dédié à la formation par apprentissage, aux relations avec les entreprises, les candidats, les apprentis et les organismes financeurs.

L’apprenti.e sera sous la responsabilité de la directrice du CFA SEV.

En collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe du CFA, participer :

• à la gestion administrative et pédagogique des formations en apprentissage ;
• à la gestion financière des formations ;
• au suivi des relations avec les entreprises, les candidats et les apprentis.

En accord avec sa maître d’apprentissage, l’apprenti.e pourra :

• Participer à la campagne de placement 2026 des candidats : tenue du fichier des offres de poste, organisation des ateliers de recherche d’entreprises à destination des candidats, organisation des réunions d’informations ;
• Mobilité internationale des apprentis, en accord avec la référente mobilité et la comptable du CFA, prendre en charge la gestion des frais annexes de la formation (frais liés à la mobilité internationale des apprentis) ; éditer et suivre la mise en place des conventions de mobilité internationale et tenir le fichier de suivi de la mobilité internationale de chaque apprenti.e du CFA ;
• Mettre en place le fichier des allocations de déplacements des apprentis ;
• Mettre à jour les documents de communication à destination des entreprises partenaires (plaquettes de formation, dossier administratif de mise en place des contrats d’apprentissage, etc.) ;
• Mettre à jour les documents de communication à destination des apprentis (livret d’accueil, livret électronique d’apprentissage, etc.) ;
• Mettre en place les enquêtes en lien avec les formations ;
• Participer aux actions de communication du CFA et de l’école (JPO, réseaux sociaux, accueil de groupes, etc.) ;
• Prendre connaissance et participer à la démarche qualité Qualiopi ;
• Veille législative et réglementaire de l’apprentissage et du droit du travail.
• Rendre compte à la direction du CFA.

Plus globalement, l’apprenti.e évoluera dans le domaine de la formation en apprentissage en tant qu’interlocuteur du CFA SEV, et développera des compétences en recrutement, droit du travail, financement de la formation, et mise en place des contrats. Il/ Elle participera activement à la mise à jour des différents outils et procédures. Il/ Elle pourra avoir des missions en lien avec chaque formation du CFA et devra pour cela s’approprier le fonctionnement spécifique de chacune.

Le CFA est une association. À ce titre, l’apprenti.e pourra participer à l’organisation des réunions (assemblée générale, conseil d’administration, etc.)

Apprentis du CFA, étudiants et enseignants-chercheurs d’AgroParisTech, services RH des entreprises et maîtres d’apprentissage, interlocuteurs administratifs du CFA (OPCO, France Compétences), DEVE-DEP et autres services d’AgroParisTech.