Gestionnaire de mobilité internationale

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon et les résidences étudiantes localisées à Paris, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans 

Le poste proposé est un stage au sein de la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE), chargée de contribuer à la détermination de la stratégie internationale de l’établissement et d’assurer sa mise en œuvre.

La DRIE (14 agents) est composée de 2 pôles :

• pôle Mobilité et Coopération Internationale
• pôle Projets Européens

Le poste proposé relève du Pôle Mobilité et Coopération Internationale (3 agents) et l’activité s’exercera au siège d’AgroParisTech à Palaiseau.

Des déplacements occasionnels en France et en Europe sont possibles.

Conditions spécifiques :

• Le télétravail est envisageable pour ce poste (1 jour maximum par semaine).
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking
• Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap

Affecté(e) à la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) d’AgroParisTech et, en son sein, au pôle Mobilité et Coopération Internationale, le(la) gestionnaire de mobilité a pour attributions principales la mobilité étudiante sortante et l’appui à l’internationalisation.  

Le(la) gestionnaire de mobilité participe à la mise en œuvre de la politique internationale de l’établissement, plus particulièrement en ce qui concerne la mobilité étudiante sortante et les projets internationaux dans le cadre dans le cadre des priorités Erasmus+ 2021-2027 : inclusion, durabilité écologique, transformation numérique et participation à la vie démocratique.

Les principales tâches induites sont les suivantes :

Au titre des appels à projets Erasmus+ :

• Appui au montage et à la gestion de projets Erasmus+ Action Clé 1 / Mobilité des individus (AC131 et AC171) : récolte des pièces justificatives des boursiers Erasmus+ (avant, pendant et après la mobilité), saisie des mobilités sur le Beneficiary Module
• Promotion et coordination de la mobilité du personnel Erasmus+
• Appui à la gestion des projets Erasmus+ dédiés à la mobilité hors Europe (AC 171)
• Développement et renouvellement d’accords Erasmus+ en binôme avec la coordinatrice Erasmus+
• Organisation des concours et exposition photos Erasmus+

Au titre du développement et de la gestion de la mobilité internationale :

• Accompagnement des étudiants dans leurs projets de mobilité sortante (montage de dossiers de candidatures pour les universités partenaires, suivi des étudiants)
• Optimisation des accords internationaux existants en termes d’échange étudiants et mise à jour des offres de destination (excel et MoveOn)
• Reporting sur les plateformes dédiées (Beneficiary Module, MoveOn, Synapses)
• Participation aux commissions liées à la mobilité internationale : Départs en semestre d’études, Reconnaissance de l’Expérience Internationale, Certificat d’Expérience Internationale, Bourses Fondation, Bourses IDEX
• Réalisation des questionnaire et bilan annuels de la mobilité sortante
• Gestion de la boîte mail

Au titre de l’internationalisation de l’établissement et de la communication :

• Contribution à l’organisation d’événements à dimension internationale (Erasmus Days, International Day, etc.) 
• Appui à l’organisation d’activités liées à la mobilité entrante
• Développement d’outils de communication sur la mobilité sortante (notamment via le programme Erasmus+)

La personne recrutée contribuera en outre, selon besoin, à la réalisation des activités du Pôle Mobilité et Coopération Internationale et de la DRIE.

La personne recrutée sera amenée à collaborer avec l’ensemble de la communauté de travail d’AgroParisTech, les structures directement liées à l’activité (Université Paris-Saclay, Agreenium, Agence Erasmus+ France Education et Formation…) ainsi que des partenaires nationaux et internationaux.