Gestionnaire budgétaire et financier

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Exécutive ».

AgroParisTech est implanté sur 9 sites : 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans une ferme expérimentale à Grignon et les résidences étudiantes à Paris.

Le gestionnaire budgétaire et financier participe en appui au responsable du pôle administratif et financier aux travaux relatifs à la gestion budgétaire du Service de la Formation Professionnelle (SFP) au sein de la direction de la formation.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier du service de la formation professionnelle, le gestionnaire budgétaire et financier a pour mission :  

• d’enregistrer dans PEP PREMIUM les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, transmission au service facturier, engagement et émission de titres de perception),
• d’enregistrer dans GFD les opérations liées à la gestion des frais de déplacement (ordre de mission, état de frais…)
• d’enregistrer les données budgétaires et alimenter les tableaux de suivi budgétaire,
• de collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations de gestion,
• de gérer les impayés en relation avec l’agence comptable,
• d’apporter son expertise aux assistantes de formation et aux responsables de programme, dans le traitement des dossiers complexes et dans l’élaboration des budgets (BI/BR),
• de repérer les anomalies ou dysfonctionnements, d’alerter et proposer des améliorations,
• de prendre en charge le suivi de l’exécution budgétaire des formations organisées sur le site de Palaiseau,
• de suivre les crédits par type de dépenses ou destinations ou par structure.
• de gérer les relations avec les organismes financeurs des formations professionnelles (OPCO….)
• de préparer le bilan pédagogique et financier à transmettre à la DREETS d’Ile de France.

• Responsable d’unités Executive, responsables de programmes et leurs assistantes
• Responsable du pôle administratif et financier du SFP
• Equipe scolarité du SFP
• Direction des Affaires Financières et des Achats
• Service Facturier
• Service Paie
• Organismes financiers (OPCO…)