Fondé(e) de pouvoir - adjoint(e) de l’agent comptable

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech est implanté sur 9 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon et les résidences étudiantes localisées à Paris, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans 

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du Secrétariat Général qui comprend entre autres directions l’agence comptable et la direction des affaires financières et des achats.

Conditions spécifiques :

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B ;
• Le télétravail est possible pour ce poste ;
• Différentes options de temps de travail sont possibles ;
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…) ;
• Accès à la restauration collective – parking.

• L’agence comptable est composée de deux adjoints, d’un service facturier de 5 personnes, d’une équipe de 5 personnes en charge des opérations de tenue de la comptabilité, de la gestion des recettes, de la paye, des déclarations de TVA et du suivi du haut du bilan (inventaire et subventions).
• La gestion budgétaire et comptable est réalisée sous l’applicatif Pep Premium, la paye gérée en liaison avec la DRH sous le logiciel Astre RH.
• Le ou la fondé(e) de pouvoir assure les fonctions d’adjoint de l’agent comptable et reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012.
• Sous l’autorité de l’agent comptable qui est également chef des services financier et qui pilote à ce titre la direction des affaires financière et des achats de l’établissement, et en liaison avec la deuxième adjointe, la personne recrutée a pour mission de gérer les opérations comptables de dépenses dont la paye, le suivi des recettes et du recouvrement, la tenue de la comptabilité, les opérations de fin d’exercice, et le suivi des opérations d’immobilisations et de subventions finançant l’actif.
• L’adjoint (e), en contact direct et quotidien avec l’agent comptable, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de gestion comptable, de formation, de contrôle, de conseil. Il ou elle assure la conduite de projets notamment sur la mise en place d’un inventaire physique, la modernisation du recouvrement et du contrôle interne, la préparation de la certification légale des comptes par des commissaires aux comptes.
• Il ou elle pilote en lien avec l’agent comptable le contrôle interne comptable, le reporting comptable et participe à l’élaboration du compte financier de l’établissement.

Le fondé de pouvoir de l’agent comptable a pour missions :

Pilotage de la direction, management et animation de réseau

• Accompagner l’agent comptable dans l’organisation de l’agence comptable
• Participer à l’élaboration de la stratégie de modernisation de l’agence comptable
• Le fondé de pouvoir garantit la continuité d’activité, supplée l’agent comptable dans l’ensemble de ses missions et le représente en cas d’absence auprès de la direction générale.
• Gestion des personnels de l’agence comptable ;
• Animation et pilotage des activités de l’agence comptable et rendre compte à l’aide de tableaux de bord ;
• Participer à l’animation du réseau des responsables administratifs et financiers et des gestionnaires financiers de l’établissement ;
• Formation des collaborateurs comptables et gestionnaires.

Gestion courante

• Assurer la veille juridique et réglementaire comptable : suivi de l’évolution des règles, et procédures comptable (passage à Infinoe notamment) ;
• Formalisation des procédures comptables et élaboration des procédures de régularisation ;
• Contrôler l’application de la réglementation comptable ;
• Mettre en œuvre le contrôle interne comptable en liaison avec le CIBC de la direction des finances ;
• Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ;
• Assurer le suivi du paramétrage comptable du SI de gestion Pep Premium (fichier des tiers, référentiel comptable, contrôle de la gestion des habilitations) ;
• Gestion et apurement des objets de gestion ;
• Gestion du visa et de la facturation de la paye ;
• Suivi des états de développement des soldes des comptes de tiers ;
• Suivi des immobilisations et des subventions d’investissement ;
• Gestion et suivi des marchés publics

Volumétrie

• Budget : 44 M€ (12 M€ personnel, 27 M€ fonctionnement, 5 M€ investissement)
• Titres recettes : 2.000
• Demandes paiements : 20.000
• Paye : 250 personnes (contractuels et vacataires) rémunérées chaque mois ; la paye des titulaires est assurée par le Ministère.
• Marchés : environ 40
• Régies : 5

• Direction générale
• Tutelle (DGER du MASAF)
• DGFIP
• Directeurs des centres de responsabilité budgétaire de l’établissement
• Responsables administratifs et financiers
• Gestionnaires financiers
• Agence comptable – Direction des Finances, DRH
• Fournisseurs et clients