Apprenti(e) gestionnaire administratif(ve) du CFA

AgroParisTech, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, conduit 2 missions principales : la formation (ingénieurs, masters, doctorants et formation continue) et la production et diffusion de connaissances.

Affecté.e au Centre de Formation d’Apprentis des Sciences Et technologies du Vivant (CFA SEV), l’apprenti.e évoluera dans un environnement dédié à la formation par apprentissage, aux relations avec les entreprises, les candidats, les apprentis et les organismes financeurs.

L’apprenti.e sera sous la responsabilité de la directrice du CFA SEV.

En collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe du CFA, participer :

• à la gestion administrative et pédagogique des formations en apprentissage ;

•  à la gestion financière des formations ;

• au suivi des relations avec les entreprises, les candidats et les apprentis.

En accord avec sa maître d’apprentissage, l’apprenti.e pourra :

• Mobilité internationale des apprentis, en accord avec la référente mobilité et la comptable du CFA, prendre en charge la gestion et l’édition des conventions de mobilité internationale et tenir à jour les fichiers de suivi de la mobilité internationale de chaque apprenti.e du CFA ; suivre les frais annexes liés à la mobilité internationale des apprentis ; 

• Mettre à jour les documents de communication à destination des apprentis : livret d’accueil, livret électronique d’apprentissage, calendriers,

• Mettre en place les enquêtes de satisfaction en lien avec les formations notamment la mobilité internationale et préparer les comptes-rendus ; 

• Mettre en place le fichier des allocations de déplacements des apprentis ;

• Participer aux actions du CFA et de l’école (JPO, regroupements d’apprentis ;

• Prendre connaissance et participer à la démarche qualité Qualiopi ;

• Veille législative et réglementaire de l’apprentissage et du droit du travail.

• Être force de propositions dans l’évolution des pratiques.

• Rendre compte à la direction du CFA et à sa maître d’apprentissage

Plus globalement, l’apprenti.e évoluera dans le domaine de la formation en apprentissage en tant qu’interlocuteur du CFA SEV, et développera des compétences en recrutement, droit du travail, financement de la formation, et mise en place des contrats. Il/ Elle participera activement à la mise à jour des différents outils et procédures. Il/ Elle pourra avoir des missions en lien avec chaque formation du CFA et devra pour cela s’approprier le fonctionnement spécifique de chacune.

Le CFA est une association. À ce titre, l’apprenti.e pourra participer à l’organisation des réunions (assemblée générale, conseil d’administration, etc.

Apprentis du CFA, étudiants et enseignants-chercheurs d’AgroParisTech, services RH des entreprises et maîtres d’apprentissage, interlocuteurs administratifs du CFA (OPCO, France Compétences), DEVE-DEP et autres services d’AgroParisTech.